bagaimana cara mengelola dokumen dengan Ms. excel 2010

Mata pelajaran: Teknologi Informasi dan Komunikasi

Kelas: XI SMA

Kategori: Microsoft Excel

Kata kunci: cara mengelola dokumen dengan Ms. excel 2010

Pembahasan:

Adapun cara mencetak dokumen dengan ms excel 2010 yakni:

1.Buka file Microsoft Excel

2.Blok bagian pada dokumen yang akan dicetak, kemudian pilih tab menu Page Layout - Print Area - Set Print Area.Langkah ini bertujuan untuk membatasi bagian pada dokumen yang akan dicetak (hanya area yang akan dicetak saja).

3. Pratinjau terlebih dahulu tampilan dokumen sebelum diprint dengan mengklik tab menu File – Print. Jika tampilan dokumennya masih kacau dan terdapat area yang terpotong.

4. Perbaiki tampilan dokumen yang akan dicetak dengan memilih tab menu View - Page Break Preview. Setelah memilih pengaturan Page Break Preview, akan muncul garis-garis berwarna biru (garis putus2 dan garis solid) yang akan membatasi halaman satu dengan yang lain.

Tarik garis warna biru yang putus-putus ke sebelah kanan dan ke bawah hingga menyatu dengan garis yang berwarna biru solid.

5. Pratinjau ulang tampilan dokumen dengan memilih tab menu File - Print.

Jika tampilan yang muncul masih kurang maksimal, kita dapat melakukan pengaturan melalui menu Page Setup, lalu atur persentase dokumen (pada bagian Adjust to) .Jangan lupa atur juga batas margin dengan mengklik tab Margins pada jendela page SetupJika sudah selesai melakukan pengaturan Page Setup, klik OK.

6.  Cetak dokumen dengan menekan tombol Print jika tampilan dokumen sudah sesuai dengan yang diharapkan.

Jika kita sudah mengatur prosentase Adjust to tetapi dokumen justru kembali terpotong, itu artinya angka prosentase terlalu besar. Untuk memperbaikinya, kita bisa mengecilkannya secara manual melalui Page Setup, atau dengan mengatur batas garis biru yang ada pada Page Break Preview.

Adapun langkah-langkah membuat workbook baru dalam Microsoft Excel 2010 :

1. Pilih atau Klik File > New.

2. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document > klik tombol Create. Atau klik 2x pada blank workbook

Setelah melakukan dengan benar maka akan tampak jendela microsoft Excel, letakkan kursor dimana anda akan mulai mengetik. Berikut contoh workbook yang sudah jadi.

Setelah melakukan dengan benar maka akan tampak jendela microsoft Excel, letakkan kursor dimana anda akan mulai mengetik. Berikut contoh workbook yang sudah jadi.

Setelah melakukan dengan benar maka akan tampak jendela microsoft Excel, letakkan kursor dimana anda akan mulai mengetik. Berikut contoh workbook yang sudah jadi.

Setelah melakukan dengan benar maka akan tampak jendela microsoft Excel, letakkan kursor dimana anda akan mulai mengetik. Berikut contoh workbook yang sudah jadi.

Setelah melakukan dengan benar maka akan tampak jendela microsoft Excel, letakkan kursor dimana anda akan mulai mengetik. Berikut contoh workbook yang sudah jadi.